Eine Gruppe ist eine einzige E-Mail-Adresse, die sich auf mehrere Empfänger aufteilt. Sie können je nach E-Mail-Plattform verschiedenen Namen haben. Häufige Namen sind in etwa Gruppe, Verteilergruppe oder Verteilerliste. Sie alle funktionieren im Wesentlichen auf die gleiche Weise.

Erstellen Ihrer Gruppenadresse

Um Nachrichten aus dem Internet zu empfangen, müssen Sie alle E-Mail-Adressen bei MX Guarddog angeben. Eine Gruppenadresse muss auch bei uns definiert werden, sie verfügt eventuell nicht über ein Postfach auf Ihrem Server, aber Sie müssen sie dennoch als eine aktive E-Mail-Adresse in Ihrer Domain auflisten.

Eine Ausnahme von dieser Regel ist es, wenn Ihre Gruppe keine E-Mails über das Internet akzeptiert. Ein Beispiel hierfür ist auf MS Exchange, eine Gruppe kann nur E-Mails von einem authentifizierten Benutzer akzeptieren. In diesem Fall müssten die E-Mail-Adresse nicht mit MX Guarddog aufgeführt werden.

Verwaltung der Mitglieder Ihrer Gruppe

MX-Guarddog sieht Ihre Gruppe nur als eine E-Mail-Adresse, wir haben keine Kenntnis über Ihre Gruppenmitglieder. Gruppenmitgliedschaft wird nur auf Ihrem Server verwaltet. Verwenden Ihre E-Mail-Server-Software zur Verwaltung der Mitglieder Ihrer Gruppe. Es gibt kein Handlungsbedarf bei MX Guarddog, wenn Sie Mitgliedern aus Ihrer Gruppe entfernen oder hinzufügen.

Gruppequarantäneberichte

MX Guarddog sendet standardmäßig einmal pro Tag einen Quarantänebericht an jede E-Mail-Adresse. Dazu gehören Gruppen-E-Mail-Adressen auf Ihrem Server. Es gibt mehrere Wege, mit Quarantäneberichten für Ihre Gruppe umzugehen.

• Standardmäßig wird täglich ein Quarantänebericht an Ihre Gruppenadresse gesendet. Alle Empfänger Ihrer Gruppe erhalten den Bericht, wenn Ihr Server die eingehenden Nachrichten an Ihre Gruppenmitglieder verteilt. Diese Option ist in der Regel nicht ideal für die meisten Gruppen.
• Sie können den Quarantänebericht deaktivieren und die Quarantäne online über unsere Webseite überwachen.
• Wählen Sie alle unter Quarantäne gestellten E-Mails für die Gruppenadresse an einen anderen Nutzer unter Ihrer Domain. Mit unserer Option "Senden unter Quarantäne gestellter Mails an" könnten Sie alle unter Quarantäne gestellten E-Mail-Nachrichten an einen einzelnen Benutzer unter Ihrer Domain senden. Dieser Benutzer wäre dann in der Lage, Spam-Mails an Ihre Gruppenadresse zu überwachen und Freigabe/Whitelist nach Bedarf zu bedienen, ohne dass Mitglieder Ihrer Gruppe Quarantäneberichte erhalten.