Um grupo é um endereço de email único que divide-se para vários destinatários. Eles podem ir por nomes diferentes, dependendo da sua plataforma de e-mail, nomes comuns incluem grupos, grupo de distribuição ou lista de distribuição. Todos eles funcionam essencialmente da mesma forma.

Criando seu Grupo de Endereços

Para receber mensagens da Internet, você deve definir todos os endereços de e-mail com MX Guarddog. Um endereço de grupo também deve ser definido com a gente, pode não ter uma caixa de correio no servidor, mas você ainda deve listá-lo como um endereço de e-mail ativo no seu domínio.

Uma exceção a esta regra é quando seu grupo não aceita e-mail através da Internet. Um exemplo disso é no MS Exchange, um grupo só pode aceitar email de um usuário autenticado. Nesse caso o endereço de e-mail não precisaria de ser listados com MX Guarddog.

Gerenciando seus membros do grupo

O MX Guarddog vê seu grupo apenas como um endereço de e-mail, não temos conhecimento de seus membros do grupo. Associação de grupos é gerenciado no seu servidor apenas. Use seu software de servidor de e-mail para gerenciar os membros do seu grupo. Não há nenhuma ação necessária no MX Guarddog quando você adiciona ou remove membros de seu grupo.

Relatórios de quarentena do grupo

O MX Guarddog envia, por padrão, um relatório de quarentena para cada endereço de e-mail por dia. Isto inclui endereços de e-mail do grupo no seu servidor. Existem alguns forma de lidar com relatórios de quarentena para o seu grupo.

• Por padrão, um relatório de quarentena é enviado diariamente seu endereço de grupo, todos os destinatários de seu grupo recebem o relatório quando seu servidor distribui a mensagem de entrada para os membros do grupo. Geralmente, esta opção não é ideal para a maioria dos grupos.
• Você pode desabilitar o relatório de quarentena e monitorar a quarentena on-line através do nosso site.
• Optar por enviar todos os emails em quarentena para o endereço de grupo para outro usuário em seu domínio. Usando a opção 'Enviar Mensagem em Quarentena Para' você poderia enviar todos os emails em quarentena para um único usuário em seu domínio. O usuário então seria capaz de monitorar spam enviado para seu endereço de grupo e lançar/whitelist conforme necessário sem que membros do seu grupo recebam qualquer relatório de quarentena de spam.